Vor einiger Zeit hatte ich eine Idee.
Die Idee war, dass Wissensmanagement (mir ist klar, dass nicht jeder mit Wissensmanagement vertraut ist, daher ist eine Definition immer nützlich) ein äußerst nützlicher Ansatz ist, um Dinge innerhalb einer Organisation zu erledigen.
Allerdings ist Wissensmanagement oft auf große Organisationen mit großen Budgets und engagierten Mitarbeitern beschränkt, die komplexe Tools und Prozesse einrichten können, damit es funktioniert.
Also dachte ich: Warum kann dieser Google knowledge panel Ansatz nicht für kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und andere Organisationen mit begrenzten Mitteln und Ressourcen funktionieren?
Dieser Artikel soll als Leitfaden für die Nutzung der vielen kostenlosen Tools im Internet dienen, um Ihre eigene personalisierte Wissensmanagement-Initiative einzurichten – und das Beste ist, wie Sie dies völlig kostenlos für Sie tun können (außer natürlich Ihrer Zeit). .
Auch wenn ich hin und wieder einen kurzen Tipp schreiben könnte, wie man dabei vorgeht, dachte ich, dass ich all diese Informationen lieber in einem längeren Artikel zusammenfassen würde, den Sie lesen können, wenn Sie Zeit haben. Wenn Sie jetzt keine Zeit haben, ihn zu lesen, drucken Sie diesen Artikel aus oder speichern Sie ihn für später.
Interessiert? Haben Sie jetzt Zeit, mit dem Lesen zu beginnen? Großartig. Lass uns anfangen.
Meine Gründe, Ihnen helfen zu wollen.
Sie fragen sich also zunächst: Warum mache ich das? Nun, ich wollte einige der coolen Wissensmanagement-Sachen, die ich jeden Tag mache, nehmen und Ihnen erklären, wie man es kostenlos macht. Warum? Es gibt so viele Organisationen, die von diesem Ansatz profitieren können. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen betreiben oder Teil einer gemeinnützigen Organisation (z. B. einer Schule oder einer Bibliothek) sind, können Sie einige dieser Grundsätze in die Praxis umsetzen und Zeit und Geld sparen.
Zeit, loszulegen: Google Desktop Search.
Sie werden feststellen, dass ich in diesem Artikel viele Google-Tools vorschlage. Die Google-Tools sind nicht nur fast immer kostenlos, sie sind auch von hoher Qualität und online verfügbar (was Sie über die Ambitionen von Google bei der Bereitstellung von Online-Software für die Zusammenarbeit wundern lässt).
Okay, genug der Spekulationen. Jetzt werden wir uns mit der eigentlichen Einrichtung dieser Dinge befassen.
Zunächst benötigen Sie ein Google-Konto. Wenn Sie also noch keins haben, erstellen Sie eines. Klicken Sie einfach unten rechts auf „Jetzt Konto erstellen“.
Anschließend möchten Sie Google Desktop Search installieren.
Bevor wir unsere Strategie umsetzen können, benötigen wir zunächst Zugriff auf alle Informationen und Kenntnisse, die in unseren eigenen Dateien, E-Mails und Laufwerken gespeichert sind. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass gutes Wissensmanagement auf soliden Taktiken zur Informationsbeschaffung aufbauen muss. Dieser Schritt bildet die Grundlage für das Wissensgebäude, das wir darauf aufbauen werden.
Bevor Sie jedoch mit der Installation fortfahren, sollten Sie wissen, dass Sie bei der Google Desktop-Suche zwei Optionen haben: die reguläre Edition und die Enterprise-Edition.
Mit der regulären Version von Google Desktop Search können Sie Ihr Netzlaufwerk, Ihre E-Mails, Ihr Webprotokoll und alle anderen schwer zu findenden Dinge auf Ihrem Computer durchsuchen.
Mit der Enterprise-Edition von Google Desktop Search kann ein zentraler Administrator steuern, wie die Desktop-Suche auf den Computern jeder Person eingerichtet wird, und Richtlinien zentral verwalten.
Für die meisten Zwecke reicht die normale Google Desktop-Suche aus. Klicken Sie auf „Zustimmen und herunterladen“ und installieren Sie dann die Anwendung.
Anstatt hier alle Funktionen von Google Desktop Search durchzugehen, können Sie sich den Leitfaden von Google zu den Funktionen von Google Desktop Search ansehen.
Haben Sie Google Desktop Search installiert? Gut. Lass uns weitermachen.
Google Personalisiert: Holen Sie sich die Feeds, die Sie brauchen.
Da Sie nun in der Lage sind, die Informationen, die Sie benötigen, auf Ihrem eigenen PC zu finden, müssen wir mit dem nächsten Schritt unserer personalisierten Strategie fortfahren: personalisierte Nachrichten- und Informations-Feeds, die widerspiegeln, woran Sie interessiert sind und was Sie brauchen.
Zwar gibt es viele Desktop-Suchtools zur Auswahl, aber keine andere Suchmaschine bietet wirklich die personalisierte Suchoption wie Google (was sich sicherlich in naher Zukunft ändern könnte, insbesondere wenn wir überlegen, ob es für Google möglich ist, seinen aktuellen Suchmarkt zu vergrößern). .
Zunächst müssen Sie die Seite „Personalisiert“ von Google aufrufen. Verwenden Sie das Google-Konto, das Sie direkt vor Schritt 1 erstellt haben, um sich bei Ihrem Konto anzumelden. Hier ist ein Beispiel einer personalisierten Google-Seite, die ich eingerichtet habe (klicken Sie darauf, um eine größere Ansicht zu erhalten. Wenn die größere Ansicht immer noch unordentlich aussieht, klicken Sie einmal, um sie zu vergrößern).
In meinem obigen Beispiel sehen Sie oben und in der Mitte der Seite direkt unter der Google-Suchleiste den Link „Tab hinzufügen“. Dadurch werden Ihrer Seite weitere Registerkarten hinzugefügt, die Sie dann zum Organisieren Ihrer Inhalte verwenden können.
