In jedem Unternehmen sind

das Budget und die Ressourcen sehr knapp und manchmal unübersichtlich.

Fixkosten hingegen sind kalkulierbar. Die Kosten

für die Beschaffung von IT und Bürobedarf und Dienstleistungen hingegen hat man nicht immer im Blick. Um das Sparpotential voll ausschöpfen zu können, sollten die wichtigsten Bereiche mit den folgenden Tipps analysiert werden.

Digitalisierung der Buchhaltung

Eine Web-basierte Kmu Buchhaltungssoftware

ist unabdingbar, um manuelle Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren.

Treuhänder, die über einen hohen Digitalisierungsgrad verfügen sind preiswerter als andere.

Virtuelle Telefonanlage

bringt Vorteile

Eine virtuelle Telefonanlage bietet vor allem für kleinere Unternehmen viele Vorteile, da nur die Kmu Buchhaltungssoftware installiert wird. Es ist kein eigenes IT Wissen erforderlich. Neben den niedrigen Unterhaltskosten

sind Umzüge innerhalb oder ausserhalb des Standortes unkompliziert durchführbar.

Software-Lizenzen und Verträge ordnen

Da Softwaremieten richtig viel kosten, ist es wichtig

eine gute Übersicht zu behalten und in regelmässigen Abständen die jährlichen Lizenzen zu überprüfen. Alle Verträge sollten in einem Ordner abgelegt werden. Doppelte Zahlungen werden vermieden und die Kosten werden übersichtlicher. Läuft die

Kmu Buchhaltungssoftware

automatisch weiter, empfiehlt sich eine Inventarliste mit einem Vermerk der Kündigungstermine. Eine

fristgerechte Kündigung erspart unnötige Kosten.

IT-Infrastruktur ûberprüfen

Ob sich eine Kmu Buchhaltungssoftware lohnt,

sollte jeder Betrieb individuell überprüfen. Neben den Kosten und der Flexibilität spielt auch die Innovationsfähigkeit und die Ressourcenverfügbarkeit eine wichtige Rolle. Die Cloud Variante ist eine kostengünstige Alternative für kleine Betriebe.

Die Personaladministration auslagern

Jeder Mitarbeiter möchte seinen Lohn korrekt abgerechnet und rechtzeitig überwiesenen bekommen. Bei selbst abgerechneten Lohnzetteln, können rasch

Fehler auftreten. Eine Korrektur verursacht erneut Kosten und unzufriedene Mitarbeiter. Einige werden kündigen und es kommen wieder hohe Kosten auf. Eine Kmu Buchhaltungssoftware erleichtert die Lohnabrechnung. Man kann auch die Personaladministration auslagern und muss keine

zeitraubende Tätigkeiten ausüben und auch kein Know-how haben.

Versteckte Kosten aufspüren

Es gilt nicht nur die einmaligen Beschaffungskosten zu beachten, sondern auch künftige anfallende Kosten im Auge zu behalten.Dazu gehören die Wartung und der Verbrauch. Eine neue Anschaffung kann hilfreich sein, wenn es darum geht effizienter zu arbeiten.

Darüber hinaus sollte man bei Dienstleistungen für die ein Pauschalpreis genommen wird darauf schten, dass nachträgliche Änderungen oder Erweiterungen sehr teuer werden können. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert die Stundensätze für solche Extraleistungen zu kennen und zu vergleichen. Es dsollte in jedem Fall das persönliche Gespräch mit den Anbietern gesucht werden, bevor ein Angebot erstellt wird. Ausschliesslich dann wird eine Kostenfalle vermieden.

Bis zu 3 Angebote vergleichen

Für jede Anschaffung sollte man unbedingt drei Angebote von unterschiedlichen Anbietern einholen. Dabei muss man allen Anbietern

für die Angebotserstellung die exakt gleichen Basisinformationen geben.

Ausschliesslich dann ist es möglich Gleiches mit Gleichem zu vergleichen. Mit einer Kmu Buchhaltungssoftware spart man viel Zeit und viel Geld im Büroalltag.

Nach Preisnachlässen erkundigen

Zu guter Letzt sollte man sich nach Preisnachlässen erkundigen. Alle Mitbewerber machen das auch. Dabei ist es wichtig den Anbieter nicht bis an seine Schmerzgrenzen zu bringen. Eine gute

Zusammenarbeit ist nur mit einem fairen Miteinander zu erwarten.