Die Vor- und Nachteile von Microsoft Office

Microsoft Office wird heute in praktisch jedem einzelnen Büro auf der ganzen Welt verwendet. Dieses Programm wurde im Laufe der Jahre angepasst und weiterentwickelt und ist heute wahrscheinlich das erfolgreichste Programm, das jemals erstellt wurde.

Woher wissen Sie also, ob Sie einen Microsoft Office-Kurs benötigen? Was wird es tatsächlich für Sie tun? Nun, wenn Sie sich mit einem Kontenverwaltungsprogramm Microsoft Office Courses befassen, wenn Sie eine Möglichkeit brauchen, Briefe schnell zu tippen, oder wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen Möglichkeit sind, alle Dokumente zu erstellen? Die Office Suite ist genau das, was Sie brauchen, um all dies zu tun.

Das Paket enthält eine Auswahl an Programmen, jedes mit seinen eigenen nützlichen und effektiven Funktionen. Wenn Sie sich der schieren Bedeutung von Microsoft Office-Kenntnissen etwas nicht bewusst sind oder wenn Sie mehr Wissen erwerben möchten, sind Microsoft Office-Kurse eine großartige Möglichkeit, die Ins und Outs zu lernen.

Das wohl offensichtlichste Feature ist Word:

Mit dieser Anwendung können Sie schnell und reibungslos mehrere Dokumente erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, grundlegende Veröffentlichungsaufgaben durchzuführen. Das ist großartig, wenn Sie Ihre Visitenkarten oder Geschäftspapiere erstellen möchten. Alles lässt sich natürlich einfach speichern, so dass Sie zurückgehen und einfach ein weiteres Dokument ausdrucken können.

Microsoft Excel ist heutzutage eine Notwendigkeit in der Geschäftswelt. Microsoft Office-Kurse konzentrieren sich stark auf Excel, da diese Qualifikation in einem Lebenslauf Sie viel beschäftigungsfähiger macht.

Dieses Programm erstellt Tabellenkalkulationen, Grafiken, Berichte und Diagramme in Bezug auf Informationen, die Sie einfügen möchten. Indem Sie lernen, die Formeln zu verwenden und detaillierte Diagramme zu erstellen, können Sie Gewinne, Verluste und Chancen auf einen Blick erkennen.

Mit PowerPoint können Sie eine Diashow erstellen. In den Microsoft Office-Kursen lernen Sie, wie Sie die beste Präsentation erstellen. Sie können Videos und Texte einfügen, Effekte hinzufügen und alle Arten von Fotos einfügen. Indem Sie lernen, wie Sie dies effektiv nutzen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität zu steigern, ohne so viel tun zu müssen!

Etwas, das für Unternehmen benötigt wird, ist Outlook. Dies ist ein E-Mail- und Kontaktverwaltungssystem. Es ermöglicht Ihnen, Besprechungen zu planen, Aufgaben zuzuweisen und die Kontrolle über alle Termine zu übernehmen. Diese Software ist sehr nützlich und mit den richtigen Microsoft Office-Kursen können Sie Ihre eigenen und die Workloads anderer von diesem einen Ort aus verwalten.

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Wenn Sie heute versuchen, in Ihrer Karriere voranzukommen, werden Sie wissen, dass Ihre Computerkenntnisse den Unterschied ausmachen, ob Sie auf der Leiter nach oben oder unten aufsteigen. Wenn es darum geht, Ihre Computerkompetenz im Umgang mit Office-Anwendungen nachzuweisen, gibt es keinen anderen Zertifizierungspfad, der so herausragend ist wie das Microsoft Office Specialist-Programm. Mit mittlerweile über 3 Millionen durchgeführten Prüfungen und weit über 2 Millionen ausgestellten Microsoft Office Specialist-Zertifikaten ist diese Zertifizierung diejenige geworden, mit der Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office unter Beweis stellen können.

Eine Sache, die ich jedoch festgestellt habe, ist, dass viele Leute diese Prüfungen beim ersten Mal nicht bestehen und es wirklich keinen Grund dafür gibt. Die Prüfung zum Microsoft Office Specialist läuft so ab, dass Sie in einen Raum geführt werden und an einem Computer sitzen. Auf diesem Computer werden Sie vom Computer aufgefordert, eine Reihe von Aufgaben auszuführen. Jeder Aufgabensatz ist so konzipiert, dass er Aufgaben darstellt, die Sie täglich erledigen würden.

Diese Prüfungen sind wirklich eine gute Darstellung dessen, was von den Menschen im Alltag erwartet wird. Ich sollte sagen, dass ich ein wenig voreingenommen bin, da ich ein Microsoft Office Specialist Master Instructor bin und mein Unternehmen ein Microsoft Office Specialist Authorized Testing Center ist, aber nachdem ich etwa 4.000 bis 5.000 Studenten durch mein Schulungszentrum in Townsville, Australien, ausgebildet habe, repräsentieren die Zertifizierungsprüfungen wirklich etwas die Fähigkeiten, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz erwarten würden.

Tatsächlich gibt es im Microsoft Office Specialist-Programm sieben Prüfungen, und zwar die Microsoft Word Core- und Expert-Prüfungen, Microsoft Excel Core- und Expert-Prüfungen, Microsoft Outlook-Core-Prüfung, Microsoft PowerPoint-Core-Prüfung und die Microsoft Access-Core-Prüfung. Wenn Sie eine Sekretärin oder ein persönlicher Assistent wären, würde ich davon ausgehen, dass Sie mindestens die Microsoft Word-Kernprüfung und die Microsoft Excel-Kernprüfung bestanden haben. Wenn Sie die Position eines Verkäufers innehaben, würde ich erwarten, dass Sie über die gleichen Zertifizierungen verfügen wie der Personal Assistant oder die Sekretärin, plus die Microsoft PowerPoint Core-Zertifizierung und möglicherweise die Microsoft Excel Expert-Zertifizierung und die Microsoft Access Core-Zertifizierung.

Ok, also wie bereiten wir uns auf diese Prüfungen vor?

Zunächst müssen Sie auswählen, wie Sie für diese Prüfungen lernen möchten. In Bezug auf das Bestehen dieser Prüfungen spielt es keine Rolle, ob Sie einen Kurs in einem Schulungszentrum absolvieren, ein selbstbestimmtes Schulungsprogramm kaufen oder das Training im Internet durchführen möchten. Nutzen Sie die Trainingsform, mit der Sie sich am wohlsten fühlen. Ich persönlich ziehe es vor, selbstbestimmtes Training zu verwenden, da viele meiner Schüler Präsenzunterricht bevorzugen. Jede Trainingsmethode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie zu einem Schulungszentrum gehen, stellen Sie sicher, dass es sich zumindest um ein Microsoft Office Specialist Testing Center handelt und dass Sie ein Schulungshandbuch und eine Übungsdiskette erhalten, die Sie mit nach Hause nehmen können. Wenn das Schulungszentrum Ihnen kein Handbuch gibt, dann verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit dem Kurs, auch wenn er vielleicht der billigste ist. In der Computerschulung bedeutet das Billigste definitiv nicht das Beste.